Khi công ty đưa ra lịch làm việc linh hoạt họ “nhận thấy năng suất được gia tăng” – theo Bill Castellano, giáo sư tại Trường Quản lý và Quan hệ lao động thuộc Đại học Rutgers. “Lịch làm việc có tác động tích cực. Những người được hưởng chế độ linh hoạt cảm thấy rằng cần cống hiến nhiều hơn cho công ty”.

Có nhiều cách khác nhau để thực hiện lịch làm việc 4 ngày/tuần.

Một số công ty có nhân viên làm việc 10 giờ mỗi ngày, trong khi những công ty khác rút ngắn số giờ làm việc mỗi tuần xuống 32 giờ. Một số lịch làm việc kết hợp giữa 8 ngày làm việc 9 giờ, 1 ngày làm việc 8 giờ và được nghỉ thêm ngày thứ Sáu trong tuần.

Shake Shack đã tuyên bố sẽ thử nghiệm ý tưởng làm việc 4 ngày/tuần tại một số chi nhánh nhà hàng tại West Coast. Các lịch làm việc thử nghiệm sẽ tùy vào từng chi nhánh, nhưng nhân viên sẽ làm việc trung bình 40 giờ trong 4 ngày với cùng mức lương và phúc lợi.

“Công việc tại các nhà hàng thường rất vất vả, bạn sẽ không có thời gian ở nhà, phải làm việc 6-7 ngày/tuần và mỗi ngày từ 12-14 giờ làm việc”, theo Randy Garutti – CEO của Shake Shack. “Chúng tôi sẽ bắt đầu thách thức khái niệm đó”.

Nhân viên tại công ty phần mềm Wildbit đã làm việc 32 giờ, 4 ngày/tuần trong hơn hai năm qua. Việc giảm giờ làm bắt đầu từ một thử nghiệm và nó đã chứng minh là áp dụng tốt cho tất cả mọi người.

“Chúng tôi tiếp tục gia hạn thử nghiệm mỗi quý và nhìn nhận sau một năm, chúng tôi nhận thấy rằng công ty đã vượt chỉ tiêu công việc so với trước đây”, theo Natalie Nagele – CEO kiêm người đồng sáng lập của Wildbit.

Có thêm một ngày nghỉ giúp nhân viên có thời gian để tái tạo năng lượng.

“Đến sáng thứ Hai, mọi người đều hăng hái làm việc. Bạn có thể xử lý các thử thách và suy nghĩ về những điều gây trở ngại trước đó và khi thứ Hai đến, bạn cảm thấy thông suốt để hoàn thành công việc”.

Mất đi một ngày làm việc khiến một số nhân viên lo ngại về việc duy trì khối lượng công việc của họ, nhưng công ty đã có cách khắc phục.

“Chúng tôi đang ghi nhận được cùng khối lượng công việc hoàn thành, chúng tôi chỉ đổi cách làm khôn ngoan hơn. Tôi không yêu cầu mọi người làm việc ít đi”, theo Nagele. Nhân viên được giới hạn trong 2 cuộc họp nhóm 30 phút mỗi tuần. “Phần còn lại của tuần nên họp ít hơn để đảm bảo chỉ tiêu trong ngày. Tự họ được kiểm soát lịch làm việc của mình”.

Đối với lịch làm việc của mình, Nagele không tham gia các cuộc họp vào thứ Tư. “Để cho ngày làm việc của tôi không bị gián đoạn, tôi có thể yên lặng ngồi làm việc”.

Công ty vẫn tiếp tục tìm cách để tăng năng suất. Nhân viên đã dành cả tháng để theo dõi lịch làm việc để xem họ có bao nhiêu thời gian tập trung làm việc và để xác định bất kỳ trở ngại nào.

“Chúng tôi đang xem xét lại ngày làm việc để tối đa hóa những công việc có thể hoàn thành”, Nagele nói.

Chìa khóa thực hiện cho một lịch làm việc 4 ngày/tuần là đặt ra các mục tiêu rõ ràng và cụ thể, theo Castellano.

“Được nghỉ thứ Sáu” là một phần của thỏa thuận công việc khi những người sáng lập của Cockroach Labs tại New York ra mắt công ty phần mềm máy tính vào năm 2015.

Giúp nhân viên có lịch làm việc linh hoạt cũng phù hợp với hai giá trị của công ty: cân bằng và tôn trọng.

“Sức cùng lực kiệt là có thật”, theo Lindsay Grenawalt – giám đốc nhân sự tại Cockroach Labs.

“Khi bạn nhận những nhân tài vào làm việc, họ sẽ giúp thúc đẩy doanh nghiệp của bạn. Vì vậy hãy giữ lấy họ, đừng để họ bị kiệt sức. Bạn sẽ muốn họ ở lại thật lâu và với trạng thái làm việc tốt nhất. Họ sẽ không thể làm tốt nếu đang kiệt sức và tức giận”.

Bà nhớ lúc còn chưa làm việc tại đây, khi biết công ty chỉ làm việc 4 ngày/tuần, bà đã nghĩ rằng “rồi sẽ chẳng kéo dài lâu”.

Vậy mà nó vẫn duy trì được trong nhiều năm, cùng với một số thay đổi.

Công ty đã đổi cách gọi thành “Thứ Sáu linh hoạt” khi công ty đã phát triển hơn và phải đáp ứng khách hàng và các đối tác khác vẫn đang làm việc 5 ngày/tuần.

Chẳng hạn, 3 ngày nghỉ cuối tuần không có tác dụng cho bộ phận kinh doanh.

“Họ cần phải đi làm để đạt được các chỉ tiêu”, theo Grenawalt. Bộ phận kinh doanh không được nghỉ thứ Sáu nhưng được nhận thêm hoa hồng và lương thưởng.

Các nhà quản lý đặt ra các chỉ tiêu và sẽ xem xét sau hàng quý, họ cũng có một cuộc họp nhóm mỗi tuần để đánh giá các mục tiêu và kết quả chính để đảm bảo tiến độ.

Để giúp hạn chế sự mất tập trung, nhân viên được tặng kèm tai nghe chống ồn và đèn báo hiệu màn hình khi họ mở cuộc trò chuyện.

“Nhân viên của chúng tôi rất gắn bó và đánh giá cao doanh nghiệp”, Grenawalt nói. “Bạn muốn thu hút và nhận những người giỏi nhất vào làm việc thì cần phải tôn trọng họ, nếu không họ cũng sẽ rời đi thôi. Có quá nhiều lựa chọn khác ngoài kia”.

(Theo CNN)

Bài liên quan

Giữa thương chiến, gia tộc giàu nhất thế giới thêm 4 triệu USD mỗi giờ

4 sai lầm lớn nhất mà CEO có thể mắc phải

Đây là khái niệm kinh tế đơn giản nhưng đã trở thành bí mật giúp Warren Buffett đánh đâu trúng đấy

Chiêm ngưỡng 11 du thuyền đắt giá nhất thế giới