Hà Nội: Tăng cường hỗ trợ để hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp

Số định danh cá nhân được sử dụng làm mã số thuế

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trước khi hoạt động, HKD phải thực hiện đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế. Để thống nhất giữa mã số thuế (MST) với số định danh cá nhân (SĐDCN) trên cơ sở dữ liệu quốc gia, tạo thuận lợi trong việc đăng ký và quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, HKD cần nghiên cứu kỹ quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Ông Vũ Hồng Long - Phó trưởng Thuế TP. Hà Nội cho biết, theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 1/7/2025, SĐDCN được sử dụng làm MST của người đại diện HKD, đồng thời cũng là MST của HKD. Do đó, không còn quy định cấp MST cho từng địa điểm kinh doanh của HKD; cơ quan thuế đã thực hiện chuyển đổi MST đã cấp trước đây cho HKD, địa điểm kinh doanh của HKD sang sử dụng SĐDCN làm MST.

“SĐDCN của người đại diện HKD được dùng làm MST duy nhất để kê khai, nộp thuế cho tất cả nghĩa vụ thuế của cá nhân và nghĩa vụ thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh của HKD, các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh” - ông Long thông tin.

Hộ kinh doanh phải thông báo cho thuế cơ sở nơi đặt địa điểm kinh doanh

Về đăng ký địa điểm kinh doanh, đại diện Thuế TP. Hà Nội cho biết, khi HKD đăng ký thành lập với cơ quan đăng ký kinh doanh, HKD khai thông tin địa chỉ trụ sở xác định theo quy định tại khoản 1, khoản 3 Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thông tin này được truyền sang hệ thống của cơ quan thuế để cập nhật thông tin đăng ký thuế của hộ kinh doanh.

Khi HKD thành lập các địa điểm kinh doanh khác ngoài trụ sở thì không phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh, nhưng HKD phải thông báo cho thuế cơ sở nơi đặt địa điểm kinh doanh thông qua việc kê khai đầy đủ thông tin về địa điểm kinh doanh tại tờ khai mẫu số 01/CNKD, hoặc mẫu số 01/TTS (đối với hoạt động cho thuê tài sản) của kỳ tính thuế đầu tiên theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTС.

Đối với các địa điểm kinh doanh của HKD đã được cấp MST trước ngày 1/7/2025, cơ quan thuế tích hợp các MST theo SĐDCN. Trường hợp HKD chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh, HKD thực hiện thông báo với thuế cơ sở nơi có địa điểm kinh doanh theo mẫu, đồng thời HKD có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với thuế cơ sở nơi có địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động theo quy định.

Đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử

Liên quan đến việc đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đối với HKD, Thuế TP. Hà Nội cho biết, căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), thông tin đăng ký, sử dụng HĐĐT của HKD xác định như sau: MST của HKD là SĐDCN của chủ HKD; tên, địa chỉ của HKD là thông tin tên, địa chỉ trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký HKD hoặc thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế rà soát cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 2 cấp; cơ quan thuế quản lý là thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi HKD đặt trụ sở; chứng thư số sử dụng, HKD được sử dụng các chứng thư số đã cấp cho HKD và địa điểm kinh doanh trước đây còn hiệu lực.

HKD tự xác định doanh thu theo HĐĐT để kê khai, tính thuế, nộp thuế cho thuế cơ sở nơi HKD hoạt động sản xuất, kinh doanh (nơi có địa điểm kinh doanh hoặc nơi có bất động sản cho thuê) theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BТС.

Cũng liên quan đến việc quản lý và áp dụng HĐĐT đối với HKD, mới đây Bộ Tài chính đã phê duyệt Đề án “Chuyển đổi mô hình và phương pháp quản lý thuế đối với HKD khi xóa bỏ thuế khoán” nhằm thực hiện chủ trương phát triển kinh tế tư nhân tại Nghị quyết số 68-NQ/TW của Bộ Chính trị. Thực hiện chỉ đạo này, Cục Thuế đã tổ chức nhiều Hội nghị chuyên đề về HKD, đồng thời ban hành nhiều văn bản chỉ đạo công tác quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh, trong đó có việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Ông Mai Sơn - Phó Cục trưởng Cục Thuế cho biết, đã chỉ đạo thuế tỉnh, thành phố triển khai đồng bộ các giải pháp để HKD biết và chủ động thực hiện. Trong đó, tiếp tục đẩy mạnh việc đăng ký, sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định; tăng cường kiểm tra, giám sát, đôn đốc HKD sử dụng hóa đơn để hình thành thói quen lập HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tạo tiền đề cho công tác quản lý thuế HKD khi xóa bỏ thuế khoán từ năm 2026.

Ưu đãi khi sử dụng hóa đơn điện tử
Để tạo thuận lợi cho HKD sử dụng HĐĐT, Cục Thuế yêu cầu thuế tỉnh, thành phố phối hợp với các DN công nghệ thông tin để có hỗ trợ các gói phần mềm HĐĐT với chi phí ưu đãi. Các đơn vị thuộc Cục Thuế tăng cường phối hợp, trao đổi với thuế tỉnh, thành phố để xác định, phân loại chính xác HKD thuộc diện phải nộp thuế theo phương pháp khấu trừ để có kế hoạch, lộ trình đào tạo, hướng dẫn phục vụ chuyển đổi thành công.