Kinh doanh đồ điện tử cũ không có hóa đơn đầu vào, xử lý như thế nào?

Hóa đơn đầu vào - Yêu cầu của mô hình thuế kê khai

Phát biểu tại Tọa đàm “Đồng hành cùng HKD chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai, hướng tới doanh nghiệp” do Tạp chí Tài chính Doanh nghiệp, Hội Tư vấn Thuế Việt Nam (VCTA) phối hợp với Cục Thuế, Thuế Hà Nội tổ chức, bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch VCTA đánh giá việc chuyển từ cơ chế thuế khoán sang phương thức kê khai là bước cải cách quan trọng giúp hộ và cá nhân kinh doanh chủ động hơn trong thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng doanh thu phát sinh.

Theo đó, thay vì nộp mức thuế cố định do cơ quan thuế ấn định, người kinh doanh được tự khai, tự tính, tự nộp trên nền tảng số, qua đó đảm bảo tính minh bạch, công bằng và giảm tối đa nguy cơ bị truy thu hay xử phạt do doanh thu biến động.

Kê khai theo doanh thu thực tế cũng giúp hình thành hệ thống sổ sách, hóa đơn điện tử đầy đủ, tạo nền tảng cho quản trị tài chính, kiểm soát dòng tiền và nâng cao uy tín khi giao dịch với đối tác, ngân hàng hay doanh nghiệp.

Cùng với việc đơn giản hóa thủ tục, nộp thuế điện tử 24/7 và khả năng chứng minh chi phí hợp lệ, phương thức kê khai không chỉ giảm chi phí tuân thủ mà còn mở ra cơ hội mở rộng kinh doanh và chuẩn bị điều kiện tốt hơn để HKD chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp trong tương lai.

Về lợi ích kinh doanh, việc chuyển đổi sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô lao động, vốn và thị trường, xây dựng thương hiệu, thu hút nhân lực chất lượng cao và dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay, quỹ đầu tư hơn.

Về thuế, doanh nghiệp được áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, hạch toán chi phí thực tế cho thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí R&D được tính 200%, lập quỹ phát triển khoa học công nghệ tối đa 20% thu nhập tính thuế, chuyển lỗ sang 5 năm tiếp theo và hưởng nhiều ưu đãi về thuế cho doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo; đồng thời, thuế thu nhập cá nhân có nhiều khoản được miễn khi liên quan đầu tư, khởi nghiệp hay chuyển nhượng vốn.

Bên cạnh đó, nhà nước cũng cung cấp các giải pháp hỗ trợ như đảm bảo môi trường kinh doanh minh bạch, hạn chế thanh tra kiểm tra tối đa một lần/năm, ưu tiên hậu kiểm, xử lý vi phạm theo hướng hỗ trợ doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ nguyên tắc suy đoán vô tội và không hồi tố gây bất lợi.

Thu mua đồ điện tử cũ, bắt buộc phải có CCCD của người bán

Tuy nhiên một trong những vấn đề mà nhiều HKD đang băn khoăn lầ việc lấy hóa đơn đầu vào đối với trường hợp kinh doanh đồ điện tử cũ (ví dụ máy tính, điện thoại, loa nghe nhạc thu mua lại của người dùng) sẽ không có hóa đơn đầu vào.

Theo HKD Lê Thị Ngọc Bích, trong trường hợp này sẽ lập bảng kê, tuy nhiên, bảng kê có yêu cầu thông tin căn cước công dân(CCCD) của người bán. Vấn đề ở chỗ CCCD hiện tại chưa nhiều thông tin quan trọng, chưa kể lo ngại thông tin CCCD bị sử dụng cho các mục đích xấu nên hầu như không ai muốn cung cấp. “Vậy làm sao HKD đảm bảo tính hợp pháp theo quy định nhà nước?”- HKD này băn khoăn.

Giải đáp cho tình huống này, bà Nguyễn Thị Cúc – Chủ tịch VTCA cho rằng, khi HKD mua sản phẩm như: thu gồm đồng nát, hoặc tài sản cá nhân dùng không sử dụng nữa thường không có hóa đơn, không có thông tin thì sẽ không có cơ sở về nguồn gốc sản phẩm theo quy định pháp luật. Vì vậy HKD phải yêu cầu khách hàng cung cấp CCCD, để đảm bảo nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, minh bạch, theo đúng quy định nhà nước.

Ngoài ra, cung cấp CCCD ngoài việc xác minh sản phẩm đối với người thu gom và hàng sản xuất bán ra, đồng thời giúp liên kết với mã số thuế cá nhân. Vậy nên, việc cung cấp CCCD là điều kiện bắt buộc, các HKD mặt hàng trên cần phải thực hiện, đây là thủ tục bắt buộc và không thể bỏ được.