Hà Nội chấn chỉnh tình trạng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực

Điều 8, Điều 9, Điều 10 Luật Giao dịch điện tử năm 2023 đã quy định, thừa nhận giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu; Khoản 1 Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định “Trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu cầu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu.

Người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính”; Khoản 6, Điều 9 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ về định danh và xác thực điện tử quy định “Thông tin về danh tính điện tử và thông tin tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử có giá trị chứng minh, tương đương với việc cung cấp thông tin hoặc sử dụng, xuất trình giấy tờ, tài liệu có chứa thông tin đó trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công, các giao dịch và hoạt động khác”.

Theo UBND TP. Hà Nội, bên cạnh các kết quả đã đạt được, thực tế trên địa bàn thành phố vẫn còn tình trạng lạm dụng yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực; yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu trong trường hợp thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử (ví dụ như: Căn cước công dân, căn cước, giấy xác nhận nơi cư trú, giấy xác nhận thường trú, giấy xác nhận tạm trú,…) không cần thiết, gây phiền hà, tốn kém cho người dân, doanh nghiệp và lãng phí cho xã hội.

Nhằm chấn chỉnh tình trạng nêu trên và tôn trọng quyền lựa chọn của cá nhân, tổ chức, Chủ tịch UBND TP. Hà Nội Trần Sỹ Thanh đề nghị các cơ quan Đảng thuộc Thành phố; cơ quan của Trung ương được tổ chức theo hệ thống ngành dọc trên địa bàn thành phố; tổ chức chính trị - xã hội thuộc thành phố; Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành thành phố; Chủ tịch UBND xã, phường thực hiện nghiêm túc thực hiện: Khi tiếp nhận hồ sơ chỉ yêu cầu nộp bản sao theo đúng quy định, không được đòi hỏi bản sao có chứng thực; không yêu cầu giấy tờ, tài liệu nếu thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử; ưu tiên tái sử dụng dữ liệu điện tử sẵn có để giảm giấy tờ hành chính.

Công an TP. Hà Nội có trách nhiệm đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn người dân sử dụng ứng dụng VNeID và tài khoản định danh các mức độ trong thực hiện thủ tục hành chính; đồng thời rà soát, làm sạch dữ liệu dân cư, đảm bảo cơ sở dữ liệu luôn “đúng - đủ - sạch - sống” trên VNeID.

Giám đốc các sở, thủ trưởng cơ quan, Chủ tịch UBND xã, phường phải quán triệt, chấn chỉnh, hướng dẫn, kiểm tra, đảm bảo cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của cơ quan, đơn vị.

Xử lý hoặc đề xuất xử lý nghiêm những trường hợp vi phạm, lạm dụng bản sao có chứng thực. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND TP. Hà Nội.

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn, kiểm tra, đảm bảo các cơ sở giáo dục thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này trong việc tiếp nhận, giải quyết các hồ sơ của học sinh, sinh viên và các học viên. Hướng dẫn cụ thể, chi tiết gửi các cơ sở giáo dục thuộc thành phố.

Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan triển khai, bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho công chức cấp xã và các tổ chức hành nghề công chứng, đồng thời tham mưu phương án ủy quyền chứng thực để bảo đảm thống nhất trên toàn địa bàn. Sở Nội vụ phối hợp Sở Tư pháp, Thanh tra thành phố kiểm tra, xử lý các trường hợp vi phạm. Trung tâm Phục vụ hành chính công tăng cường giám sát việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, kịp thời báo cáo UBND thành phố.

UBND các các xã, phường phải tiếp nhận đầy đủ hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định, đồng thời trả kết quả dưới dạng bản sao điện tử để thúc đẩy tái sử dụng dữ liệu trên môi trường số, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người dân và doanh nghiệp theo Nghị quyết số 03/2025/NQ-HĐND.

UBND TP. Hà Nội kêu gọi các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tích cực thực hiện, đồng thời giám sát và phản hồi để cùng xây dựng nền hành chính công khai, minh bạch, hiện đại, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.