Doanh nghiệp FDI cần làm gì truớc những chính sách mới?

Đông đảo đại diện cấp cao của các doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt có sự góp mặt của các đối tác FDI đến từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và vùng lãnh thổ Đài Loan đang hoạt động trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh, đã tham dự hội thảo chuyên đề "Những điểm mới đáng chú ý về chính sách thuế, bảo hiểm xã hội (BHXH) và lao động có hiệu lực từ tháng 7/2026".

Chương trình do Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Thuế Hinh Lam phối hợp với Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) tổ chức trong bối cảnh hàng loạt chính sách quan trọng về thuế, bảo hiểm xã hội và lao động chính thức có hiệu lực từ đầu tháng 7/2026, đặt ra không ít thách thức đối với doanh nghiệp trong việc cập nhật và tuân thủ kịp thời.

Doanh nghiệp FDI và thách thức tuân thủ

Theo bà Nguyễn Thị Thùy Dương, Tổng Giám đốc Hinh Lam, trước áp lực thay đổi liên tục của khung pháp lý, nhu cầu được tiếp cận thông tin chính thống và được giải đáp trực tiếp bởi đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm ngày càng trở nên cấp thiết đối với cộng đồng doanh nghiệp, đặc biệt là khối doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đang hoạt động tại các khu công nghiệp phía Bắc.

"Đây là quyết định có chiến lược rõ ràng vì Bắc Ninh là một trong những địa phương có mật độ doanh nghiệp FDI cao nhất Việt Nam, với hàng trăm nhà máy và công xưởng thuộc các tập đoàn lớn như Samsung, Canon, Foxconn cùng nhiều doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng. Nhu cầu triển khai Hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử cho lực lượng lao động quy mô lớn, đa quốc tịch là bài toán cấp thiết mà các nhà quản lý nhân sự tại đây đang đối mặt hằng ngày", bà Dương chia sẻ.

Nhiều chính sách mới có hiệu lực từ tháng 7/2026

Theo các chuyên gia của Hinh Lam, đây là thời điểm các doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam chịu tác động đồng thời của bốn nhóm chính sách lớn.

Thứ nhất, về BHXH là những thay đổi liên quan đến mức tham chiếu, trần đóng và căn cứ tính tiền lương đóng BHXH.

Thứ hai, về lao động là các quy định mới về hợp đồng lao động (HĐLĐ - điện tử, lương tối thiểu, giấy phép lao động và báo cáo lao động.

Thứ ba, về thuế là xu hướng chuyển mạnh sang quản lý dựa trên dữ liệu và đánh giá rủi ro.

Thứ tư, về đầu tư là các quy định mới liên quan đến định danh tổ chức, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), visa và hóa đơn điện tử.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần ghi nhớ ba mốc thời gian quan trọng. Từ ngày 1/7/2026, nhiều luật, nghị định và thông tư có hiệu lực hoặc bắt đầu tác động mạnh. Đây cũng là thời điểm áp dụng mức lương tối thiểu vùng năm 2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Ngày 25/7/2026 là hạn cuối nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm.

Đáng chú ý, theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV, kể từ ngày 1/7/2026, việc giao kết và thực hiện HĐLĐ điện tử phải đáp ứng các yêu cầu mới về mã ID định danh duy nhất từ Nền tảng quản lý HĐLĐ điện tử quốc gia của Bộ Nội vụ, đồng thời bảo đảm việc lưu trữ tập trung trong thời hạn tối thiểu 10 năm.

Song song đó, sau gần một năm Luật BHXH năm 2024 chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, doanh nghiệp vẫn đang trong quá trình thích ứng với nhiều thay đổi quan trọng về đối tượng tham gia, cơ sở tính đóng và chính sách hưởng quyền lợi. Khi kết hợp với yêu cầu mới về HĐLĐ điện tử từ ngày 1/7/2026, áp lực tuân thủ trong quản trị lao động, tiền lương và BHXH trở nên rõ ràng và cấp bách hơn bao giờ hết.

Liên quan đến các quy định về BHXH, các chuyên gia pháp lý của Hinh Lam đã chia sẻ những điểm mới, đồng thời phân tích sự khác biệt giữa quy định cũ và mới, trong đó lưu ý về đối tượng tham gia cũng như hậu quả pháp lý khi doanh nghiệp chậm hoặc trốn đóng BHXH.

Trong lĩnh vực thuế, theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, cơ quan thuế sẽ quản lý doanh nghiệp thông qua dấu vết dữ liệu. Theo đó, doanh nghiệp cần lưu ý việc số hóa dữ liệu quản lý thuế; kết nối dữ liệu hóa đơn, kế toán, ngân hàng và số định danh; rà soát rủi ro theo ngành nghề, giao dịch, hóa đơn và lợi nhuận; đồng thời tăng trách nhiệm của các sàn thương mại điện tử. Thuế không chỉ dừng ở việc kê khai đúng mà dữ liệu cũng phải hợp lý và nhất quán.

Đối với thuế thu nhập cá nhân (TNCN), doanh nghiệp cần rà soát các khoản trong bảng lương, trong đó lưu ý cập nhật biểu thuế TNCN trong phần mềm payroll; cập nhật mức giảm trừ bản thân và người phụ thuộc theo quy định mới; xác định đúng các nhóm thu nhập mới hoặc được miễn thuế; kiểm tra tình trạng cư trú của lao động nước ngoài; đồng thời đồng bộ dữ liệu giữa bảng lương, thuế TNCN và BHXH.

Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý rằng mặc dù khoản chi có thật nhưng nếu hồ sơ, chứng từ không đầy đủ vẫn có thể bị loại khi xác định chi phí được trừ.

Với thuế nhà thầu nước ngoài, một số rủi ro thường bị bỏ sót tại các doanh nghiệp FDI gồm: Phí dịch vụ trả cho công ty mẹ hoặc công ty liên kết ở nước ngoài; phí phần mềm, bản quyền và nền tảng số; dịch vụ tư vấn quản lý, kỹ thuật từ nước ngoài; chi phí marketing, quảng cáo xuyên biên giới; thanh toán cho chuyên gia và nhà thầu nước ngoài.

Đối với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý sai sót hóa đơn không còn được xử lý theo cách làm trước đây mà sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc khấu trừ thuế, hạch toán chi phí và hoàn thuế.

Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến thời điểm ký số và lập hóa đơn, cũng như quy định xử lý sai sót đối với hóa đơn đã được cấp mã. Từ ngày 1/6/2025, hóa đơn điện tử có sai sót không còn được hủy mà chỉ được điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định hiện hành. Phần mềm hóa đơn điện tử cũng cần được cập nhật đầy đủ về mẫu số, ký hiệu và quy trình xử lý sai sót.

Phần được nhiều đại biểu quan tâm nhất là phiên hỏi - đáp, nơi các doanh nghiệp trực tiếp đặt câu hỏi về những vướng mắc cụ thể trong quá trình áp dụng chính sách mới. Nhiều câu hỏi xoay quanh việc chuyển đổi quy trình nội bộ, cách xử lý các hồ sơ đang trong giai đoạn chuyển tiếp cũng như những điểm cần lưu ý để tránh rủi ro khi chính sách mới được triển khai.

Đội ngũ chuyên gia của Hinh Lam đã giải đáp cặn kẽ, đưa ra hướng xử lý phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, được người tham dự đánh giá cao về tính thực tiễn và khả năng áp dụng ngay sau hội thảo.

Chia sẻ tại sự kiện, đại diện Hinh Lam lưu ý: "Sản xuất càng lớn, rủi ro dữ liệu càng cao. Doanh nghiệp FDI cần đồng bộ hồ sơ pháp lý và tài chính. Tuân thủ không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là lợi thế cạnh tranh. Hồ sơ đầy đủ, minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục và giảm rủi ro khi thanh tra".

Bà Nguyễn Thị Thùy Dương nhấn mạnh, việc chủ động cập nhật chính sách là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hoạt động vận hành trong bối cảnh khung pháp lý liên tục được điều chỉnh".