Bật chế độ làm việc tại nhà

Dịch COVID-19 đã buộc nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam cũng như trên toàn thế giới thích ứng với tình hình thực tế, họ đã triển khai kế hoạch cho nhân viên làm việc tại nhà. Theo nhận định của các chuyên gia JLL Việt Nam, làm việc tại nhà giúp nhân viên linh hoạt trong thời gian và chủ động hơn. Tuy nhiên, nhiều người mong muốn được đến văn phòng làm việc.

Khảo sát của JLL với 3.300 nhân viên được thực hiện vào tháng 3/2021, ghi nhận người lao động sẵn sàng làm việc tại nhà 1,5 ngày một tuần, giảm so với 2 ngày một tuần trong một cuộc khảo sát tương tự được thực hiện vào tháng 4/2020. Trong đó có 37% người cho rằng làm việc ở nhà hiệu quả nhưng vẫn phải đến văn phòng vào một số thời điểm, 1/3 số người khẳng định họ không muốn làm việc tại nhà.

Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp cũng đã áp dụng mô hình làm việc linh hoạt kể từ đầu tháng 4. Nhân viên hoàn thành công việc tại nhà và chỉ đến văn phòng khi cần thiết để xử lý các vấn đề về giấy tờ, truyền tải dữ liệu.

Đối với người độc thân, họ rất thoải mái làm việc tại nhà, còn với gia đình có con nhỏ lại tỏ ra khá lúng túng khi phải cân bằng giữa gia đình và công việc. Tuy nhiên, vì cộng đồng và hỗ trợ Nhà nước trong công tác phòng chống dịch, nên việc thích ứng trong thời kỳ giãn cách xã là điều cần thiết. Nhiều người cho rằng, đây là quãng thời gian quý báu để họ được gần gũi, quan tâm hơn đến gia đình.

Anh Thuận Yến, ngụ TP. Thủ Đức, nhân viên kinh doanh bất động sản cho biết: “Với tình hình dịch bệnh đang diễn biến phức tạp như ở TP.HCM, công ty đã cho nhân viên làm việc tại nhà, mọi hoạt động được giao dịch qua điện thoại. Đây cũng là thời gian mà tôi được ở với gia đình nhiều nhất. Tuy có khó khăn về kinh tế, nhưng tất cả đều vì cộng đồng, lợi ích lâu dài của đất nước.”

Báo cáo của JLL ghi nhận một số tập đoàn còn hỗ trợ nhân viên bằng cách cung cấp bữa trưa, cung cấp đồ đạc và thiết bị văn phòng tận nhà. Google, Twitter và Shopify chi khoản trợ cấp 1.000USD cho nhân viên để mua bàn ghế hoặc đồ dùng cần thiết để làm việc tại nhà, nhiều công ty cũng đang áp dụng hình thức này.

Nền tảng công nghệ được sử dụng triệt để

Nhiều tập đoàn đã tiến hành đầu tư vào các nền tảng công nghệ cho nhân viên nhiều hơn bao giờ hết để tiếp tục sự tương tác và kết nối thông qua video và tin nhắn như facebook, skype, zoom hay zalo . Bên cạnh đó là các nền tảng lưu trữ, hỗ trợ nhân viên truy cập vào dữ liệu công ty từ xa mà vẫn đảm bảo không có các rủi ro bảo mật.

Anh Trung Nguyễn, Trưởng phòng kinh doanh tại một sàn giao dịch chứng khoán ở TP.HCM chia sẻ: “Những ứng dụng công nghệ được sử dụng thường xuyên và phổ biến trong thời kỳ giãn cách xã hội. Các công ty, doanh nghiệp vẫn có thể điều tiết công việc, phân công nhiệm vụ cho nhân viên thông qua những ứng dụng này. Làm việc từ xa mở ra xu thế mới cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam, ảnh hưởng trực tiếp lên nhân viên, buộc họ thành thạo công nghệ.”

Ngoài ra, với cách làm việc mới, các công ty đang tìm kiếm công thức nhằm đo lường và cải thiện năng suất làm việc tại bất cứ nơi đâu. “Những chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên,khảo sát về sức khỏe bằng thông qua trực tuyến được diễn ra liên tục. Chưa bao giờ như chúng tôi nhận thấy các chương trình sức khỏe cho nhân viên được doanh nghiệp chú trọng phát triển như hiện nay.” bà Trang Bùi, chuyên gia JLL chia sẻ.

Bên cạnh đó, nhiều công ty phải tạm ngừng các kế hoạch mở rộng hoặc di dời do tình hình dịch bệnh bất ổn. Trong khi đó, các công ty công nghệ và bảo hiểm vẫn mở rộng quy mô kinh doanh khi nhu cầu về thương mại trực tuyến và giao hàng tăng đáng kể. Trong thời điểm này, các doanh nghiệp cần tập trung xem xét thiết kế lại không gian văn phòng hiện tại và tương lai nhằm đáp ứng cho các yêu cầu của mô hình làm việc mới.

Thị trường văn phòng đang trong giai đoạn phục hồi khi có gần 150.000 m2 diện tích văn phòng cho thuê mới sẽ ra mắt trong năm 2021 tại TP.HCM và Hà Nội. Văn phòng được kỳ vọng nhiều hơn vào thiết kết không gian bao gồm các hệ thống thông minh, cảm biến không chạm tay, cảm nhiệt, hệ thống lọc không khí và khử khuẩn để thích ứng trong đại dịch.

Bài liên quan

Kho lạnh - phân khúc đầu tư đầy tiềm năng cho nhà phát triển bất động sản

Doanh nghiệp TP.HCM đua nhau ra ngoài trung tâm thuê văn phòng

Thị trường văn phòng Hà Nội sẽ linh hoạt hơn trong bối cảnh dịch COVID-19

Thị trường văn phòng cho thuê tại TP.HCM: ‘Ế’ nhưng vẫn là phân khúc đầu tư ổn định