Cư dân bức xúc vì Ban quản trị chung cư Vimeco II ở Hà Nội mập mờ thu, chi

Mới đây, một số cư dân ở tòa nhà CT1, CT2 và CT3 khu đô thị Vimeco II (ở phố Nguyễn Chánh, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội) vừa có thông tin phản ánh về việc, thời gian qua, Ban quản trị cụm chung cư Vimeco II (BQT Vimeco II) đã có những khoản chi tiêu, kinh phí không đúng quy định của pháp luật, gây thất thoát về tiền bạc của cư dân.

BQT Vimeco II mập mờ nhiều khoản thu, chi?

Thông tin đến Nhadautu.vn, ông Trần Thanh Hùng, cư dân cụm chung cư Vimeco II cho biết, trong tháng 5 vừa qua, cụm chung cư Vimeco II đã thành lập tổ kiểm tra sổ sách và việc thu chi tài chính của khu chung cư năm 2023.

Quá trình rà soát, tổ kiểm tra nhận thấy, từ năm 2020 đến năm 2023, BQT đã chi gần 1,03 tỷ đồng về vấn đề xử lý nước thải nhưng tất cả các giao dịch này đều không có hợp đồng kinh tế, không có dự toán được phê duyệt, không có quyết toán hàng năm, không có đủ các chứng từ hóa đơn của bên cung cấp dịch vụ (BQT Vimeco CT4) theo quy định của Nhà nước.

Tổ kiểm tra đã đề nghị BQT bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định trước ngày 30/6/2024 nhưng BQT chưa thực hiện được.

Về hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo vệ, ngày 1/10/2022, ông Tô Văn Hòa, Trưởng BQT cụm nhà chung cư Vimeco II ký hợp đồng (hiệu lực 2 năm) với CTCP Bảo vệ vệ sỹ SBI Quốc tế. Tuy nhiên, sau 6 tháng, ngày 28/3/2023, ông Tô Văn Hòa đã ký phụ lục hợp đồng để chiều chỉnh giá của hợp đồng lần 1 khi không có biến cố hay sự việc gì xảy ra.

Đồng thời, tại hội nghị nhà chung cư 2022 được tổ chức vào ngày 20/4/2023 (tức ngay sau khi ký bản phụ lục tăng giá), BQT không nêu ra vấn đề này trong nghị quyết toàn cư dân để xin ý kiến hay báo cáo.

Tổ kiểm tra cho rằng, việc chi trả cho công ty theo phụ lục hợp đồng đã ký gây thiệt hại cho cư dân hơn 300 triệu đồng/năm. Do đó, cư dân yêu cầu BQT dừng ngay việc chi trả cho CTCP Bảo vệ vệ sỹ SBI Quốc tế theo phục lục hợp đồng đã ký.

Ngoài ra, tổ kiểm tra cho rằng, việc tổ chức hội nghị thường niên nhà chung cư là để tổng kết quá trình vận hành tòa nhà trong cả năm và xin ý kiến của cư dân về kế hoạch thực hiện hoạt động của năm tiếp theo.

Tuy nhiên, hiện nay, việc tổ chức hội nghị lại diễn ra khi đã hết Quý 1 của năm tiếp theo. Điều này khiến xảy ra tình trạng thực hiện kế hoạch trước rồi mới xin ý kiến cư dân. Do đó, tổ kiểm tra kiến nghị tổ chức hội nghị nhà chung cư trong tháng 1 của các năm tiếp theo.

"Còn một số khoản chi khác cư dân chúng tôi nhận thấy không đúng theo quy định của pháp luật. Chúng tôi đề nghị BQT tổ chức ngay hội nghị nhà chung cư và có câu trả lời thỏa đáng cho toàn thể cư dân", ông Hùng nói.

UBND phường Trung Hòa đề nghị làm rõ

Liên quan đến thông tin trên, trả lời Nhadautu.vn, ông Tô Văn Hòa, trưởng BQT cụm chung cư Vimeco II xác nhận và cho biết, BQT đã có buổi làm việc và giải trình với các cư dân về nội dung trên. Tuy nhiên, cư dân không đồng ý với cách giải thích của BQT nên đã có đơn ra phường.

Trưởng BQT cụm chung cư Vimeco II thông tin thêm, hiện BQT đang phối hợp với phường để giải quyết các vấn đề mà một số cư dân đang phản ánh. "Sau khi làm việc và có thông tin cụ thể, BQT sẽ cung cấp đầy đủ cho báo chí để làm rõ những phản ánh mà cư dân đã nêu", ông Hòa nói.

Về vấn đề này, UBND phường Trung Hòa đã có văn bản cho biết, đơn vị đã nhận được đơn của cư dân ở Vimeco với nội dung: "BQT cụm chung cư Vimeco II đang có một số vi phạm về thu chi, quản lý vận hành tòa nhà gây thiệt hại nghiêm trọng cho cư dân.

Do đó, cư dân đề nghị UBND phường Trung Hòa yêu cầu BQT cụm chung cư Vimeco II tổ chức họp hội nghị nhà chung cư để thông qua quyết toán tài chính năm 2023; kế hoạch thu chi, kế hoạch bảo trì năm 2024; tổ chức đấu thầu, lựa chọn đơn vị quản lý vận hành (do đã hết hạn hợp đồng), hợp đồng bảo vệ (sắp hết hạn)".

Theo UBND phường Trung Hòa, sau khi nhận được đơn của cư dân và báo cáo giải trình của BQT cụm chung cư Vimeco II, ngày 5/9, UBND phường đã tổ chức buổi làm việc với BQT, Bí thư chi bộ, tổ trưởng tổ dân phố và 3 hộ dân.

Sau khi nghe ý kiến của các thành phần tham gia tại buổi làm việc, UBND phường Trung Hòa yêu cầu BQT Chung cư Vimeco II rà soát lại toàn bộ nội dung cần xin ý kiến cư dân và chuẩn bị tổ chức lại hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2024.

Trong đó, UBND phường Trung Hòa đề nghị, BQT chuẩn bị kỹ nội dung báo cáo tài chính của nhà chung cư, nội dung lựa chọn đơn vị quản lý vận hành; lựa chọn đơn vị bảo vệ; xin ý kiến về giá dịch vụ quản lý vận hành, giá dịch vụ bảo vệ; giải trình và xin ý kiến hội nghị nhà chung cư về các nội dung mà cư dân đang bức xúc trong thời gian vừa qua.

UBND phường Trung Hòa cũng đề nghị BQT tổ chức hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2024 của chung cư Vimeco II xong trước ngày 15/10/2024.