Các CEO thành công quản lý thời gian như thế nào?
Các giám đốc điều hành (CEO) thường phải dành thời gian cho các nhóm lãnh đạo, quản lý cấp cao, thành viên hội đồng quản trị, nhà đầu tư, truyền thông... Do đó, họ phải biết cách sử dụng thời gian hợp lý để đảm bảo hiệu quả làm việc cho cả bản thân và hoạt động của công ty, theo CNN.
Trung bình các CEO làm việc 62,5 giờ mỗi tuần.
Theo một khảo sát về cách sử dụng thời gian của 27 CEO của các công ty lớn và hầu hết đã niêm yết được thực hiện bởi Michael Porter, giám đốc Viện Chiến lược và Cạnh tranh tại trường kinh doanh Harvard và Nitin Nohria - hiệu trưởng của trường, trung bình các CEO làm việc 62,5 giờ mỗi tuần.
Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng, các CEO dành khoảng 4 giờ/ngày để làm việc vào hầu hết cuối tuần và khoảng 2,5 giờ/ngày trong các kỳ nghỉ. Tuy nhiên, cách sử dụng thời gian cũng quyết định sự thành công của họ.
"Cách các CEO phân bổ thời gian và sự hiện diện của mình...là rất quan trọng, không chỉ đối với hiệu quả làm việc của họ mà còn với cả hiệu quả hoạt động của công ty", Porter và Nohria viết trên ấn phẩm Harvard Business Review.
Dựa trên kết quả khảo sát, Porter và Nohria đưa ra các lời khuyên cho các CEO về việc sử dụng thời gian hiệu quả.
Họp ngắn hơn
Các CEO tham gia khảo sát cho biết khoảng 1/3 các cuộc họp của họ trung bình kéo dài khoảng 1 giờ, trong khi đó khoảng 38% diễn ra lâu hơn.
"Thời gian 'tiêu chuẩn' dành cho các cuộc họp nên được xem xét theo hướng cắt ngắn. Việc này có thể giúp gia tăng đáng kể hiệu quả làm việc của các CEO. Họ cho biết các cuộc họp 1 giờ thường có thể cắt xuống còn 30 phút hoặc thậm chí 15 phút", Porter và Nohria cho biết.
Dành thời gian làm việc một mình
Các CEO là người đưa ra định hướng, tầm nhìn, định ra các chiến lược của công ty và truyền tải những điều đó cho các cổ đông. Và rất khó để làm được điều đó nếu không có đủ thời gian. Trung bình các CEO tham gia khảo sát dành khoảng 28% thời gian để làm việc một mình, trong đó đa số dành khoảng một giờ hoặc ít hơn.
"Các CEO cần tận dụng khoảng thời gian ý nghĩa được làm việc một mình và tránh xao nhãng khi cố gắng xử lý những vấn đề phát sinh", Porter và Nohria cho biết.
Giao việc nhiều hơn
Can thiệp quá sâu vào hoạt động hàng ngày có thể khiến các CEO không còn thời gian cho những việc quan trọng nhất.
"Chúng tôi phát hiện ra rằng nhiều CEO gặp khó khăn trong việc thoát khỏi vai trò giám đốc hoạt động (COO) hay chủ tịch trước đó mà họ từng làm. Một số cũng quên mất rằng đội ngũ quản lý cấp cao là những người chịu trách nhiệm chính trong nhiều hoạt động đánh giá và thông báo cho CEO theo định kỳ", Porter và Nohria viết.
Sử dụng email ít hơn
Các CEO cho biết họ dành khoảng 61% thời gian cho việc tương tác trực tiếp và khoảng 24% qua những hình thức điện tử. Dù email là một hình thức giao tiếp hiệu quả, nhưng nó cũng gây lãng phí thời gian.
"Các CEO nên biết rằng phần lớn các email có nội dung về những vấn đề mà họ không cần phải can thiệp và chúng thường kéo họ vào luồng vận hành không có điểm dừng", Porter và Nohria cho biết.
Họ nên để cho trợ lý phân loại email và giao việc xử lý các vấn đề hàng ngày cho cấp dưới.
Ngoài ra, việc gửi quá nhiều email cũng khiến công việc trở nên kém hiệu quả. "Email từ CEO có thể tạo ra một vòng tròn giao tiếp luẩn quẩn và tạo ra các quy tắc sai lầm, đặc biệt là khi chúng được gửi vào đêm muộn, cuối tuần hoặc vào kỳ nghỉ".
Không lên lịch trình cho từng phút
Các CEO tham gia khảo sát trung bình dành khoảng 25% thời gian của mình cho các vấn đề phát sinh. Theo Porter và Nohria, điều này rất quan trọng, giúp các CEO có thể luôn sẵn sàng cho những cuộc họp bất ngờ hoặc giải quyết những vấn đề phát sinh lớn.
Giữ tương tác với nhân viên
Các CEO tham gia khảo sát dành khoảng 14% của mình cho các quản lý cấp thấp và khoảng 6% cho các nhân viên bình thường.
"Các CEO phải ở trạng thái có thể tiếp cận được và tìm cách để tương tác một cách có ý nghĩa với nhân viên ở tất cả các cấp độ. Điều này không chỉ giúp họ nắm bắt được điều gì đang diễn ra tại công ty, mà còn giúp họ định hướng cũng như truyền tải các giá trị của tổ chức tới đội ngũ nhân viên", Porter và Nohria khuyên.
Việc này cũng giúp các CEO hiểu hơn về những vấn đề của nhân viên.
"Quan hệ với nhân viên ở nhiều cấp độ khác nhau giúp các CEO xây dựng niềm tin, uy tín trong mắt nhân viên - điều rất quan trọng trong việc tạo động lựcvà giành được sự ủng hộ của họ", Porter và Nohria viết.
Dành thời gian cho cuộc sống riêng
Các CEO tham gia khảo sát luôn biết rằng họ cần phải nghỉ ngơi và sinh hoạt lành mạnh. Trung bình họ ngủ khoảng 7 giờ mỗi đêm. Khoảng 9% thời gian (45 phút) ngoài công việc của họ được dành để tập thể dục, thể thao. Các hoạt động ngoài công việc chiếm khoảng 25% (tương đương 6 giờ/ngày) thời gian của họ, trong đó một nửa là cho gia đình.
"Để duy trì cường độ công việc, CEO cần phải hoạt động như cách vận động viên chuyên nghiệp thường làm. Điều đó có nghĩa là phải phân bổ thời gian cho hoạt động chăm sóc sức khỏe và nghỉ ngơi", Porter và Nohria khuyên.
(Theo VnEconomy)
Tags:
Tags:- Cùng chuyên mục
Chiến dịch hậu cần khổng lồ của Mỹ cho cuộc gặp tại Bắc Kinh
Để Tổng thống Mỹ Donal Trump xuất hiện trong vài giờ tại Đại lễ đường Nhân dân, hàng trăm tấn thiết bị và hàng nghìn con người đã được huy động trước đó hàng tuần.
Phong cách - 15/05/2026 15:33
Câu hỏi khó tin của Steve Jobs khi tuyển dụng
Không chỉ nhìn vào năng lực hay bảng thành tích, Steve Jobs từng tuyển người bằng "bài kiểm tra bia" để xem ứng viên có đủ thú vị và chân thành hay không.
Phong cách - 15/05/2026 10:29
Phú Quốc: Từ đảo cá yên bình đến biển phát triển nhanh hàng đầu Đông Nam Á
Từng được biết đến chủ yếu là một hòn đảo đánh cá yên tĩnh ngoài khơi bờ biển phía Nam Việt Nam, Phú Quốc đã nhanh chóng chuyển mình thành một trong những điểm đến biển phát triển nhanh nhất Đông Nam Á.
Phong cách - 14/05/2026 10:21
Những tỷ phú đứng sau kỳ bầu cử giữa nhiệm kỳ đắt đỏ nhất trong lịch sử nước Mỹ
Các ủy ban chính trị đã huy động được 4,7 tỷ USD cho cuộc bầu cử tháng 11, khi các nhà tài trợ siêu giàu tìm cách định hình 2 năm cuối nhiệm kỳ thứ 2 của Tổng thống Donald Trump.
Phong cách - 12/05/2026 12:18
Từ sinh viên đến bà chủ chuỗi photobooth ở tuổi 20
Khi nhiều Gen Z còn loay hoay tìm hướng đi cho tương lai, Nguyễn Khánh Linh (2005) đã dám bứt phá, lựa chọn con đường sự nghiệp không hề dễ dàng: khởi nghiệp mô hình kinh doanh photobooth, với chuỗi Soulmate Film ở phường Yên Bái (tỉnh Lào Cai) và Hà Nội.
Phong cách - 11/05/2026 08:22
Phát huy lợi thế sau sáp nhập, Thái Nguyên định hình trục du lịch mới 'Hồ trên núi - Trà trong mây'
Với việc sở hữu 2 hồ nước ngọt nổi tiếng cùng danh tiếng "Đệ nhất danh trà", tỉnh Thái Nguyên chọn năm du lịch 2026 với chủ để "Hồ trên núi - Trà trong mây", từng bước định hình trục du lịch mới.
Phong cách - 10/05/2026 08:16
Đà Nẵng mở hội Food Tour 2026, đánh thức hương vị xứ Quảng
Lễ hội Đà Nẵng Food Tour 2026 không chỉ giới thiệu tinh hoa ẩm thực xứ Quảng còn mang đến hành trình trải nghiệm đa giác quan, nơi du khách có thể "chạm - cảm - sống" cùng nhịp sống và bản sắc địa phương.
Phong cách - 09/05/2026 09:46
Những chai rượu mở muộn và trật tự quanh bàn ăn của giới siêu giàu
Trong những buổi tiệc tối của giới siêu giàu, khoảnh khắc sau món tráng miệng mang ý nghĩa xã hội. Chính lúc này, căn phòng bắt đầu bị sàng lọc. Không có lời mời công khai, việc ai ở lại, ai đứng lên ra về, thường được quyết định bởi những tín hiệu rất nhỏ, mà rượu là một trong số đó.
Phong cách - 08/05/2026 07:00
Festival Thăng Long 2026: Khi di sản không còn đứng yên trong bảo tàng
Festival Thăng Long - Hà Nội 2026 sẽ biến nhiều không gian di sản của Thủ đô thành sân khấu nghệ thuật mở, nơi truyền thống được kết nối với sáng tạo đương đại qua âm nhạc, thời trang, làng nghề và trải nghiệm văn hóa tương tác.
Phong cách - 07/05/2026 14:01
Đà Nẵng lọt Top 2 điểm đến hấp dẫn nhất châu Á mùa hè
Giữa nhịp sôi động của mùa hè, Đà Nẵng tiếp tục ghi dấu trên bản đồ du lịch quốc tế khi góp mặt trong danh sách những điểm đến hấp dẫn nhất châu Á do Lonely Planet công bố.
Phong cách - 07/05/2026 06:45
Chiêm ngưỡng dinh thự gần 30 triệu USD minh tinh Angelina Jolie đang rao bán
Nữ diễn viên từng đoạt giải Oscar Angelina Jolie đang rao bán khu dinh thự ở Los Angeles, được cô mua vào năm 2017, một năm sau khi ly hôn Brad Pitt.
Phong cách - 06/05/2026 09:11
Đưa nghệ thuật truyền thống đến gần công chúng từ không gian cộng đồng
Tại Nhà Bát Giác, chương trình "Âm nhạc cộng đồng" tiếp tục diễn ra trong không khí nhộn nhịp của kỳ nghỉ lễ 30/4 - 1/5.
Phong cách - 05/05/2026 15:04
Quảng Ninh đón hơn 1,3 triệu lượt khách trong 2 kỳ nghỉ lễ
Trong hai kỳ nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương và 30/4-1/5, Quảng Ninh đón khoảng 1,3 triệu lượt du khách, tổng doanh thu du lịch ước đạt hơn 4.165 tỷ đồng.
Phong cách - 04/05/2026 07:48
80 tỷ USD từ World Cup 2026: Quy mô chưa từng có của kinh tế thể thao
World Cup 2026 được kỳ vọng sẽ tạo ra hơn 80 tỷ USD giá trị kinh tế trên phạm vi toàn cầu, qua đó thúc đẩy hàng loạt lĩnh vực từ du lịch, bán lẻ đến vận tải và dịch vụ.
Phong cách - 03/05/2026 10:23
Công nghệ là tâm điểm tại triển lãm ô tô lớn nhất thế giới 2026
Triển lãm ô tô Bắc Kinh năm nay quy tụ hàng nghìn mẫu xe, nhưng tâm điểm không còn thuộc về các hãng sản xuất. Thay vào đó, những nhà cung cấp công nghệ như Huawei hay CATL đang nổi lên như lực lượng định hình lại cuộc chơi trong ngành ô tô.
Phong cách - 02/05/2026 08:19
Những doanh nghiệp đầu tiên của thời kỳ Đổi mới: Hạt giống của thị trường
Năm 1988, trong một căn phòng làm việc nhỏ của Viện Cơ học thuộc Viện Khoa học Việt Nam, nhà khoa học Trương Gia Bình triệu tập một nhóm đồng nghiệp với một mục tiêu nghe có vẻ thực dụng, thậm chí lạ lẫm trong bối cảnh lúc bấy giờ: kiếm tiền để tiếp tục làm khoa học.
Phong cách - 01/05/2026 07:00
- Đọc nhiều
Đáng đọc
- Đáng đọc
Nghìn tỷ đồng trái phiếu chảy về một doanh nghiệp bất động sản
Tài chính - Update 1 week ago
- Ý kiến