DocBase AI-Tự động hóa quy trình xử lý hồ sơ, tài liệu bằng trí tuệ nhân tạo

PV
16:40 20/07/2022

Với khả năng nhận diện và trích xuất đa dạng giấy tờ chỉ trong vài giây, DocBase AI - một sản phẩm mới ứng dụng trí tuệ nhân tạo đang giúp doanh nghiệp giảm nhẹ gánh nặng nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

Hiện nay, các doanh nghiệp phải đối mặt với việc xử lý hàng triệu tài liệu mỗi ngày. Xử lý tài liệu thủ công đồng nghĩa với việc bài toán chi phí nhân sự sẽ ngày càng cao. Hơn nữa, phương pháp này ẩn chứa nhiều rủi ro, thời gian xử lý chậm, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm khách hàng.

Chị Vũ Thùy Linh, một nhân viên ngân hàng tại Hà Nội cho biết: "Công việc nhập liệu tuy không quá phức tạp nhưng lại rất nhàm chán, tốn thời gian và dễ sai sót. Thông thường để xử lý một bản sao kê ngân hàng cũng phải mất cả tiếng đồng hồ. Với hàng loạt thông tin và dãy số dài, dù rất cẩn trọng nhưng khó có thể đảm bảo không có sai sót, đặc biệt là những lỗi như sai chính tả, sai thông tin, nhầm lẫn nội dung. Tôi đã tìm nhiều cách xử lý để nhanh gọn và hiệu quả hơn, nhưng vẫn chưa được".

Thực tế, với lượng hồ sơ, tài liệu lớn, phương pháp nhập liệu thủ công truyền thống đã không còn phù hợp. Một số doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng các nền tảng xử lý tài liệu thông minh bằng trí tuệ nhân tạo.

DocBase AI

Doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực cạnh tranh nhờ ứng dụng công nghệ

Công nghệ trí tuệ nhân tạo và thị giác máy tính đã được biết đến và ứng dụng rộng rãi trên thế giới, đặc biệt là trong quy trình tự động đọc hồ sơ, tài liệu. Tuy nhiên, tính năng này còn khá mới mẻ tại Việt Nam. Theo nghiên cứu của Crown Records Management, 64% người được hỏi cho biết xử lý hiệu quả dữ liệu sẽ giúp họ cải thiện hoạt động và năng suất, 34% cho biết họ có thể tăng doanh số, 32% cảm thấy sự trung thành của khách hàng được gia tăng và 31% cho rằng đó là yếu tố nâng cao sự gắn kết của nhân viên.

Nhận thấy nhu cầu tự động hóa quy trình xử lý hồ sơ tài liệu của các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng tăng, đặc biệt là sau đại dịch COVID-19, CTCP Công nghệ Computer Vision Việt Nam (CVS) phát triển nền tảng xử lý tài liệu thông minh DocBase AI. DocBase AI là nền tảng tự động xử lý trọn bộ hồ sơ, tài liệu bằng trí tuệ nhân tạo giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý.

Yếu tố then chốt từng bước thay đổi quy trình làm việc thủ công chính là nền tảng công nghệ trí tuệ nhân tạo thông minh linh hoạt. Ứng dụng công nghệ Nhận diện ký tự quang học (OCR) hiện đại, DocBase AI có khả năng tự động nhận diện và trích xuất các trường thông tin quan trọng trong hồ sơ, không cần hoặc cần đến rất ít sự can thiệp từ con người với độ chính xác lên tới 99%. Kết hợp cùng công nghệ Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), cho phép trích xuất thông tin từ các tài liệu có nhiều dạng biểu mẫu khác nhau như hóa đơn, giấy ra viện, CV...

Đặc biệt, DocBase AI cung cấp công nghệ nhận diện chữ viết tay hàng đầu thị trường. Không phổ biến như chữ điện tử, chữ viết tay được xem là một thách thức không nhỏ đối với các kỹ sư bởi sự đa dạng về nét chữ của mỗi người. Qua quá trình triển khai thực tế, DocBase AI đã có khả năng nhận dạng nhanh chóng các kí tự số và chữ viết tay, với tỉ lệ chính xác lên tới 90%.

bnll

Mẫu xử lý Bản sao Giấy khai sinh bao gồm cả chữ viết tay (Dữ liệu minh họa)

Ông Nguyễn Văn Việt - CEO của CVS chia sẻ: "Chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ số, đừng để những công việc thủ công phức tạp chi phối quỹ thời gian vốn đã ít ỏi trong một ngày. Ứng dụng giải pháp DocBase AI sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được lượng chi phí và thời gian không ngờ tới, tập trung dành nguồn lực con người vào các công việc yêu cầu tính sáng tạo và tư duy cao".

Công nghệ này của CVS đã và đang được triển khai cho 8 tập đoàn bảo hiểm cùng nhiều doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, sản xuất, chứng khoán, logistics.... Sau một thời gian ứng dụng thực tế, các doanh nghiệp đều nhận định ứng dụng giải pháp OCR & NLP giúp họ tối ưu và tự động hóa quy trình kinh doanh, gia tăng mức độ hài lòng của khách hàng cũng như tiết kiệm chi phí vận hành.

DocBase AI - Nền tảng xử lý tài liệu toàn diện cho doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực

DocBase AI là giải pháp tự động xử lý trọn bộ hồ sơ, tài liệu dựa trên công nghệ trí tuệ nhân tạo tiên tiến. Với DocBase AI, doanh nghiệp có thể xử lý mọi tài liệu trên cùng một nền tảng như: Giấy tờ tùy thân, giấy tờ xe, hóa đơn, giấy tờ bảo hiểm, giấy tờ tài chính... Không chỉ giải quyết từng loại tài liệu đơn lẻ, DocBase AI còn giúp doanh nghiệp tự động hóa từ đầu đến cuối quy trình xử lý cả bộ hồ sơ phức tạp, từ bước phân loại tài liệu, trích xuất thông tin đến kiểm soát chất lượng và lưu trữ dữ liệu.

vdak

Nền tảng DocBase AI - Tự động xử lý đa dạng quy trình và loại tài liệu của doanh nghiệp

Giải pháp DocBase AI giải quyết hiệu quả các hạn chế còn tồn đọng, đặc biệt là rủi ro về độ chính xác. Nền tảng thông minh có khả năng kiểm tra chéo những trường thông tin giống nhau trên các văn bản trong cùng một bộ hồ sơ để đưa ra dữ liệu có độ chính xác cao nhất.

Không chỉ vậy, DocBase AI còn tích hợp quy trình kiểm soát chất lượng hai lớp với sự tham gia của con người. Người dùng có thể tham gia chỉnh sửa thông tin và thực hiện bước kiểm duyệt cuối cùng, đảm bảo mọi dữ liệu được trích xuất đều chính xác và đáng tin cậy. DocBase AI có khả năng tích hợp nhanh chóng, dễ dàng với các hệ thống phần mềm đang sử dụng của doanh nghiệp để có thể khai thác dữ liệu một cách hiệu quả hơn.

Với các tính năng đa dạng, DocBase AI dễ dàng đáp ứng nhu cầu xử lý tài liệu từ đơn giản đến phức tạp của doanh nghiệp. Hiện tại, CVS đã đóng gói thành công các giải pháp toàn diện có thể áp dụng vào nhiều lĩnh vực như Bảo hiểm (gồm các loại hồ sơ cấp mới, hồ sơ bồi thường bảo hiểm), Tài chính ngân hàng (gồm báo cáo tài chính, sao kê, hồ sơ tín dụng) và các ngành khác (Xử lý hồ sơ nhân sự, hóa đơn và hơn 50 loại hồ sơ tài liệu phổ biến khác).

bklll

DocBase AI là nền tảng xử lý tài liệu toàn diện trong mọi lĩnh vực

Trong suốt quá trình nghiên cứu và phát triển, sứ mệnh "Giảm gánh nặng nhập liệu thủ công cho mọi doanh nghiệp" trở thành kim chỉ nam của DocBase AI. Tinh gọn tất cả các bước nhập liệu thủ công phức tạp vào trong một nền tảng duy nhất sẽ giúp doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục hồ sơ giấy tờ, nhanh chóng gia tăng sức mạnh cạnh tranh và mang đến nhiều giá trị cho khách hàng.

DocBase AI - Được phát triển bởi CTCP Computer Vision Việt Nam (CVS) - Là nền tảng tự động xử lý hồ sơ tài liệu cho đa dạng lĩnh vực như Bảo hiểm, Tài chính Ngân hàng, Sản xuất... Với công nghệ OCR&NLP tiên tiến, DocBase AI mang đến cho doanh nghiệp giải pháp toàn diện, chất lượng, đáp ứng tiêu chuẩn cao nhất về kỹ thuật. Được sự tin tưởng của nhiều tập đoàn lớn, DocBase AI khẳng định vị thế là một trong những đơn vị tiên phong với công nghệ hàng đầu, giúp giảm nhẹ gánh nặng xử lý thủ công cho mọi doanh nghiệp Việt.

Trải nghiệm miễn phí các giải pháp đa dạng của DocBase AI tại: https://docbase.ai/

Thông tin liên hệ

Hotline: 0982 925 220

Email: sales@docbase.ai

  • Cùng chuyên mục
Pont De Long Bien: Điểm đến văn hóa, đánh thức giá trị truyền thống tết Việt

Pont De Long Bien: Điểm đến văn hóa, đánh thức giá trị truyền thống tết Việt

Những chương trình đón Tết vui xuân đặc sắc được tổ chức miễn phí tại phố đi bộ Pont De Long Bien không chỉ mang tới không khí ấm áp cho người dân mà còn kiến tạo Mailand Hanoi City trở thành khu đô thị đáng sống bậc nhất phía Tây thủ đô.

Doanh nghiệp - 04/02/2025 09:07

Vinamilk trao hơn 71.000 sản phẩm dinh dưỡng đến trẻ em, cộng đồng trước thềm năm mới Ất Tỵ

Vinamilk trao hơn 71.000 sản phẩm dinh dưỡng đến trẻ em, cộng đồng trước thềm năm mới Ất Tỵ

Những ngày cận Tết Ất Tỵ 2025, Vinamilk dành tặng hơn 71.000 sản phẩm dinh dưỡng cùng nhiều quà tặng cho hàng nghìn trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt, các công nhân khó khăn, những nhân viên ngành đường sắt làm việc xuyên Tết và cả những hành khách về nhà trên chuyến tàu đêm giao thừa.

Doanh nghiệp - 04/02/2025 09:05

'Vượt sóng' hai quý cuối năm, OCH báo lãi gấp 3 lần kế hoạch

'Vượt sóng' hai quý cuối năm, OCH báo lãi gấp 3 lần kế hoạch

Ông chủ thương hiệu kem Tràng Tiền bất ngờ báo lãi năm 2024, cao gấp hơn 3 lần so với mục tiêu đề ra cho cả năm.

Doanh nghiệp - 04/02/2025 08:24

Trường liên cấp Newton và sứ mệnh vươn tầm quốc tế trong giáo dục

Trường liên cấp Newton và sứ mệnh vươn tầm quốc tế trong giáo dục

Hành trình 15 năm phát triển của hệ thống trường liên cấp Newton không chỉ là câu chuyện về sự nỗ lực mà còn là minh chứng cho tiềm năng vượt bậc của giáo dục tư thục tại Việt Nam.

Doanh nghiệp - 30/01/2025 11:10

Nhà xuất bản là 'mắt xích' quyết định thành công xã hội hóa sách giáo khoa

Nhà xuất bản là 'mắt xích' quyết định thành công xã hội hóa sách giáo khoa

Đó là khẳng định của PGS-TS. Nguyễn Văn Tùng, Phó Tổng biên tập Nhà Xuất bản Giáo dục Việt Nam khi đề cập đến vai trò, đóng góp của các nhà xuất bản đối với sự thành công của chủ trương xã hội hóa biên soạn sách giáo khoa hiện nay.

Doanh nghiệp - 29/01/2025 12:14

Dấu ấn Tủ sách tiếng Việt dành cho người Việt Nam ở nước ngoài

Dấu ấn Tủ sách tiếng Việt dành cho người Việt Nam ở nước ngoài

Thông qua Tủ sách tiếng Việt, các thế hệ người Việt ở nước ngoài có thể dễ dàng tiếp cận được với văn hoá dân tộc, củng cố tình yêu quê hương, đất nước… đặc biệt là góp phần gìn giữ ngôn ngữ mẹ đẻ - tiếng Việt.

Doanh nghiệp - 28/01/2025 08:47

PV GAS lan tỏa giá trị nhân văn qua các hoạt động an sinh xã hội

PV GAS lan tỏa giá trị nhân văn qua các hoạt động an sinh xã hội

Trải qua chặng đường 35 năm lao động bền bỉ, song song với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Tổng công ty Khí Việt Nam (PV GAS) đã bồi đắp nên những giá trị nhân văn cao đẹp thông qua các hoạt động an sinh xã hội (ASXH) ý nghĩa, được người dân và xã hội ghi nhận, góp phần lan tỏa và nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp dẫn đầu ngành công nghiệp khí, đơn vị chủ chốt trong Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (Petrovietnam).

Doanh nghiệp - 26/01/2025 08:00

'Giải ngấy' cỗ Tết với bộ sản phẩm đồ uống tốt cho sức khỏe

'Giải ngấy' cỗ Tết với bộ sản phẩm đồ uống tốt cho sức khỏe

Sự phong phú trong ẩm thực Tết mang đến nhiều trải nghiệm thú vị nhưng đôi khi lại khơi gợi mong muốn tìm đến những lựa chọn thanh mát, giàu dưỡng chất để làm mới vị giác và cân bằng khẩu vị.

Doanh nghiệp - 26/01/2025 08:00

Năm 2024, Vinamilk đạt doanh thu gần 170 tỷ mỗi ngày và cứ 2 ngày có 1 sản phẩm được đổi mới ra đời

Năm 2024, Vinamilk đạt doanh thu gần 170 tỷ mỗi ngày và cứ 2 ngày có 1 sản phẩm được đổi mới ra đời

Vinamilk vừa công bố kết quả kinh doanh năm 2024, theo đó, doanh thu nội địa cho thấy đà phục hồi tích cực và nước ngoài có mức tăng trưởng cao nhất trong 5 năm gần đây và hoàn thành việc tái định vị cho gần như tất cả các sản phẩm.

Doanh nghiệp - 26/01/2025 08:00

Bamboo Capital: Doanh thu năm 2024 đạt 4.371,9 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế tăng gấp 5 lần

Bamboo Capital: Doanh thu năm 2024 đạt 4.371,9 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế tăng gấp 5 lần

Năm 2024, Tập đoàn Bamboo Capital đạt doanh thu thuần hợp nhất 4.371,9 tỷ đồng và lợi nhuận sau thuế 844,8 tỷ đồng, tăng lần lượt 9% và 394% so với năm 2023.

Doanh nghiệp - 25/01/2025 22:04

Năm 2024, ABBANK đạt lợi nhuận tăng 58% so với 2023

Năm 2024, ABBANK đạt lợi nhuận tăng 58% so với 2023

Kết thúc Quý IV/2024, Ngân hàng TMCP An Bình (ABBANK) ghi nhận lợi nhuận trước thuế tăng 58% so với năm 2023, đạt 809 tỷ đồng. Cùng với sự tăng trưởng về quy mô hoạt động, số lượng giao dịch qua kênh số tại ABBANK cũng có sự bứt phá đáng kể nhờ việc đầu tư nguồn lực nhằm tăng tiện ích và trải nghiệm khách hàng.

Doanh nghiệp - 25/01/2025 22:02

Vẹn ý Đảng, trọn lòng dân – 95 mùa xuân rạng rỡ

Vẹn ý Đảng, trọn lòng dân – 95 mùa xuân rạng rỡ

Trong không khí trang trọng và đầy cảm xúc tại Nhà Hát Lớn, Hà Nội, vào tối ngày 24/01/2025 đã diễn ra chương trình "Ý Đảng lòng dân" do Hội nhà báo Việt Nam chủ trì tổ chức, được truyền hình trực tiếp trên sóng VTV2 - Đài Truyền hình Việt Nam. Chương trình không chỉ đánh dấu kỷ niệm lịch sử 95 năm rực rỡ của Đảng Cộng sản Việt Nam, mà còn là một dịp quan trọng để nhìn lại và tôn vinh những giá trị văn hóa, truyền thống và lòng trung thành với Đảng trong lòng mỗi người dân.

Doanh nghiệp - 25/01/2025 06:00

VIB: Lợi nhuận 2024 hơn 9.000 tỷ đồng, tăng trưởng tín dụng 22%, dẫn đầu ngành

VIB: Lợi nhuận 2024 hơn 9.000 tỷ đồng, tăng trưởng tín dụng 22%, dẫn đầu ngành

VIB tiếp tục duy trì đà tăng trưởng vượt trội, xây dựng bảng tổng kết tài sản vững mạnh, nâng cao hiệu quả hoạt động, tiên phong trong áp dụng chuẩn mực quốc tế.

Doanh nghiệp - 24/01/2025 11:47

'Ý Đảng lòng dân' - Mừng 95 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam và đón Xuân Ất Tỵ

'Ý Đảng lòng dân' - Mừng 95 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam và đón Xuân Ất Tỵ

Hướng tới kỷ niệm 95 năm Ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2/1930 – 3/2/2025) và đón chào Xuân Ất Tỵ, Hội Nhà báo Việt Nam long trọng tổ chức chương trình mang tên "Ý Đảng lòng dân" vào ngày 24 tháng 01 năm 2025 tại Nhà hát Lớn Hà Nội. Chương trình truyền hình trực tiếp trên kênh VTV2 của Đài Truyền hình Việt Nam.

Doanh nghiệp - 24/01/2025 09:00

Mâm cơm đoàn viên ngày Tết: Khi hạnh phúc đơn giản là hai chữ sum vầy

Mâm cơm đoàn viên ngày Tết: Khi hạnh phúc đơn giản là hai chữ sum vầy

Dù không đầy sơn hào hải vị, bữa cơm đoàn viên vẫn là bữa cơm ngon nhất trong năm bởi ở đấy có hương vị hạnh phúc tròn đầy.

Doanh nghiệp - 23/01/2025 14:03

Công ty Chứng khoán Vietcombank (VCBS) thuộc top 10 đơn vị có thị phần môi giới lớn nhất năm 2024

Công ty Chứng khoán Vietcombank (VCBS) thuộc top 10 đơn vị có thị phần môi giới lớn nhất năm 2024

Mới đây, Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM (HOSE) công bố danh sách top 10 Công ty chứng khoán có thị phần môi giới lớn nhất trên thị trường. Với hiệu quả hoạt động vượt trội năm 2024, Công ty Chứng khoán Vietcombank (VCBS) vinh dự được bình chọn trong danh sách nêu trên. 10 công ty thuộc danh sách chiếm 68,25% thị phần môi giới toàn thị trường.

Doanh nghiệp - 23/01/2025 14:03