Tôi đã nghiên cứu 5.000 người để hiểu thế nào là 'work smart' và tìm được câu trả lời vì sao họ thành đạt

Giáo sư Morten T. Hansen thuộc trường công nghệ thông của Đại học California - Berkeley đã đứng đầu một nhóm nghiên cứu thống kê về hơn 5000 nhà quản lý và nhân viên để hiểu thế nào là ý nghĩa của “làm việc thông minh" (work smart)
THÁI SƠN
05, Tháng 01, 2019 | 11:30

Giáo sư Morten T. Hansen thuộc trường công nghệ thông của Đại học California - Berkeley đã đứng đầu một nhóm nghiên cứu thống kê về hơn 5000 nhà quản lý và nhân viên để hiểu thế nào là ý nghĩa của “làm việc thông minh" (work smart)

Tôi đã gặp được nhiều người có niềm tin rằng có mối liên quan kỳ lạ giữa việc họ đạt được các kỳ tích trong công việc và cảm giác hạnh phúc trong cuộc đời của họ.

Họ hầu hết đặt công việc của mình là trên hết, ít màng đến những thứ ngoài công việc và dồn hết tâm trí và công sức cho công việc để rồi trở thành những người thành đạt nhất. Mặc dù qua thời gian, những nỗ lực này khiến họ bị ám ảnh, làm họ kiệt sức, không hạnh phúc và bị stress. Nhưng những người lính đầy ý chí này vẫn tiến bước, và vững chắc một niềm tin là thành công chắc chắn không sớm thì muộn sẽ đến với họ.

Tuy nhiên, nghiên cứu thống kê của chúng tôi trên 5.000 nhà quản lý và nhân viên đã cho thấy rằng dường như lối suy nghĩ đó là một điều lầm lạc.

Environment working

Làm việc thông minh sẽ giúp bạn phải làm ít hơn nhưng hiệu quả hơn và hạnh phúc hơn. Ảnh

David Ramos / Stringer / Getty Images

Trong nghiên cứu của chúng tôi, những người thành đạt nằm trong top đứng đầu lại luôn là những người có khả năng duy trì cho mình một cuộc sống cân bằng giữa việc làm và sinh hoạt để không bị kiệt sức. Đó là vì họ đã ứng dụng được các cách làm việc thông minh hơn, tập những cách giúp họ tìm được nhiều giá trị hơn trong mỗi giờ họ họ làm việc. Nhờ vậy, họ làm được nhiều công việc hơn mà vẫn có thời gian rảnh để nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng.

Bệnh viện đa khoa Mayo định nghĩa kiệt sức vì làm việc là “một dạng stress công việc đặc biệt – một trạng thái kiệt sức về vật lý, cảm xúc và tinh thần kiết hợp với sự hoài nghi về chất lượng và giá trị công việc”. Kiểu stress này thường thấy tại nơi làm việc.

Nhóm nghiên cứu chúng tôi đã yêu cầu gần 2.000 người tham gia một khảo sát để đánh giá mức độ kiệt sức liên quan đến công việc của họ. Khoảng 19% trong số đó cho biết họ hoàn toàn kiệt sức vì công việc sau mỗi ngày làm việc. Khoảng 25% số người khác cho biết họ có phần nào kiệt sức và 56% còn lại báo cáo họ ít mất sức hoặc không kiệt sức sau ngày làm việc.

Vậy, những người thành đạt nhất đã làm gì để giảm nguy cơ bị kiệt sức khi làm việc? Một vài phương pháp “work smart” mà chúng tôi thử nghiệm cho thấy sự tương quan giữa cách làm việc tốt hơn và mức độ kiệt sức ít hơn. Mỗi phương pháp đòi hỏi sự lựa chọn kỹ càng khi áp dụng vào thực tế công việc.

co-working-spaces

Work smart giúp bạn dễ thành công và ít mất sức hơn. Ảnh Tally Press

Trong khi nhiều người trong chúng ta nhận nhiều công việc hay dự án hơn, hoặc ưu tiên phấn đấu trong công việc, một vài người chọn chỉ một vài ưu tiên chính và rồi tập trung sức lực để hoàn thành các công việc đó. Họ làm việc ít hơn nhưng cũng ít bị ám ảnh về cơ hội thăng tiến trong công việc hơn.

Cũng vậy, trong khi nhiều người chúng ta chấp nhận tất cả các cơ hội hợp tác khi có được, một số người khác lại lại việc có kỷ luật hơn, chỉ nhận một vài đối tác nhưng sau đó chính số đối tác chọn lọc này từng bước giúp họ đến thành công.

Cả hai phương pháp này: “Làm ít, rồi ít bị ám ảnh” và “Cộng tác kỷ cương” có thể bảo vệ một con người khỏi kiệt sức cả về mặt thể chất lẫn tinh thần, vì nó giúp mọi người có ít công việc hơn để hoàn thành cũng như phải theo dõi.

Còn một khía cạnh khác của kiệt sức: đó là sự mệt mỏi về mặt cảm xúc. Như định nghĩa của bệnh viện Mayo, kiệt sức có thể bắt nguồn từ cảm giác stress trong công việc, nổi giận về các mâu thuẫn giữa người với người, và ám ảnh của việc thiếu ý nghĩa trong cuộc sống. Một cách thực hành làm việc smart-work khác là đam mê có mục đích – giúp điều hòa khía cạnh cảm xúc có thể gây sự kiệt sức. Một vài người yêu thích công việc họ làm, trong khi số khác có cảm giác mục đích mạnh mẽ trong công việc của họ. Những người này cảm thấy công việc của mình bằng cách nào đó đã giúp ích cho người khác, cho dù đó có là đồng nghiệp, tổ chức của họ hay giúp cho một thế giới bên ngoài rộng lớn hơn.

1-passion-work

Truyền động lực cũng là cách tốt tạo môi trường làm việc hiệu quả, tích cực. Ảnh CSL

Một số người còn khai thác được cả đam mê và cảm giác mục đích trong công việc. Những nhà quản lý và nhân viên loại này đi làm với tâm trạng hứng khởi với những điều họ sắp làm mỗi ngày, nảy sinh ra công lực lớn hơn sau mỗi giờ làm việc, so với việc cày thêm nhiều tiếng. Họ hoạt bát hơn về công việc của mình và ít kiệt sức hơn những người thiếu cả đam mê hay mục đích (hoặc thậm chí thiếu cả hai). Họ cũng làm công việc với chất lượng đạt được tốt hơn đáng kể những người làm việc làng nhàng.

Đồng nghiệp của tôi mời một thầy hiệu trưởng và đồng nghiệp của thầy, những người đã biến đổi một ngôi trường từng khó khăn, chật vật thành một môi trường giáo dục đáng tin cậy. Vẫn ở ngôi trường đó, các công việc từng rút kiệt sức lực của họ, giờ lại khiến họ hoạt bát và tạo cảm hứng cho họ, giúp họ dành nhiều thời gian cống hiến cho việc dạy học hơn là suốt ngày phải kỷ luật học sinh và giải quyết những vụ việc đánh nhau của học sinh trong trường học.

Trong những lần chúng tôi đến thăm, thầy hiệu trưởng và các nhân viên nói cho chúng tôi về mô hình sáng kiến của họ, những công nghệ giúp họ hứng thú thử nghiệm, và đặc biệt là về kết quả thu được từ mô hình của họ, ảnh hưởng học sinh như thế nào. Họ cảm thấy đam mê nhiệt huyết và tràn đầy mục đích. Họ vẫn làm việc nhiều, nhưng đạt được nhiều thành tích và thấy ít kiệt sức hơn.

Nếu bạn có động lực thăng tiến nhưng thấy bản thân gặp quá nhiều stress, hãy mở ra một lối đi mới với các phương pháp "work smart” này. Nó thực sự là phương pháp để làm việc tốt, hiệu quả và hướng tới một cuộc sống tuyệt vời.

Morten T. Hansen là giáo sư trường đạt học công nghệ thông tin California – Berkeley. Cuốn sách mới nhất của ông: "Great at Work: How Top Performers Do Less, Work Better, and Achieve More” vừa được ra mắt ở Mỹ.

(Theo Business Insider)

Ngoại tệ Mua tiền mặt Mua chuyển khoản Giá bán
USD 24620.00 24635.00 24955.00
EUR 26213.00 26318.00 27483.00
GBP 30653.00 30838.00 31788.00
HKD 3106.00 3118.00 3219.00
CHF 26966.00 27074.00 27917.00
JPY 159.88 160.52 167.96
AUD 15849.00 15913.00 16399.00
SGD 18033.00 18105.00 18641.00
THB 663.00 666.00 693.00
CAD 17979.00 18051.00 18585.00
NZD   14568.00 15057.00
KRW   17.62 19.22
DKK   3520.00 3650.00
SEK   2273.00 2361.00
NOK   2239.00 2327.00

Nguồn: Agribank

Điều chỉnh kích thước chữ